Att flytta verksamheten till nya lokaler är ett spännande och förväntansfullt projekt med nya förutsättningar att se fram emot. Men innan man är på plats måste prylarna packas ihop och lokalen städas – och flyttstädning är en tids- och energikrävande process. För att underlätta inför företagsflytten har vi skrivit en checklista på vad du som office manager bör tänka på innan flyttlasset går!
Oavsett om du väljer att utföra flyttstädningen själv eller om du har tänkt att anlita någon – kom ihåg att avsätta mycket tid. Även om ni beslutar er för att outsourca flyttstädningen kommer det förberedande arbetet att ta en hel del tid då ni så klart inte vill missa någonting!
Vill du veta mer om hur du kan tidseffektivisera hela flytten? Det här inlägget hjälper dig genom processen.
Packning och strukturering
- Börja med att se över vad som tillhör själva fastigheten och vad som ägs av företaget. Informera era leverantörer så att de kan komma och hämta sina grejer, och om det behövs även kan hjälpa er med installationen på det nya kontoret. Vi på Smiling Faces hjälper exempelvis våra kunder genom att plocka ner och flytta kaffemaskinerna, och säkerställer självklart samtidigt att ytan vi efterlämnar är ren. Vi täpper även igen vattenlås, etc.
- Inventera allt som ska med i flytten. Lista allt från datorer och möbler till köksprylar så att du har en tydlig bild framför dig vad som följer med till det nya kontoret.
- Med hjälp av den tydliga översikt du fått via inventeringen är det sedan lättare att packa ner allt i flyttkartonger och tydligt märka dessa på ett smart sätt.
- Packa aldrig flyttkartonger längre upp än till handtagen, och packa inte för tungt!
- Vira in ömtåliga prylar i bubbelplast, filtar eller liknande.
- Släng skräp och trasiga prylar samt lämna in på återvinningscentral om det behövs.
Tips! Släng inget som faktiskt inte är trasigt. Tänk på miljön och fundera istället på om prylen kan fräschas upp istället. Ett avflagnat bord kan exempelvis målas om och bli som nytt.
Flyttstädning
Själva flyttstädningen går givetvis att outsourca. En idé kan i sådana fall vara att höra med de som är ansvariga för er vanliga kontorsstädning om de även kan utföra flyttstädningen. Annars finns det mängder av företag att kontakta. Förutom att jämföra priser och se över olika företags omdömen, passa även på att höra efter med personer i din omgivning och kontakter på andra företag för att få tips och råd.
Kom ihåg! Det går inte att använda sig av RUT-avdraget för flyttstädning av kontor. Däremot definieras det som en lokalkostnad – vilket innebär att det är avdragsgillt.
Väljer ni att utföra flyttstädningen själva – glöm inte bort att bocka av samtliga av dessa punkter:
Allmän städning i alla rum
- Dammsug samtliga utrymmens golv, samt tak och väggar om det är möjligt.
- Torka av alla ytor och inuti skåp och lådor med trasor och rengöringsmedel – och kom ihåg att välja miljömärkta produkter!
- Rengör golvet med rengöringsmedel och mopp.
- Missa inte att rengöra golvlister, vägguttag, element och dörrar.
- Putsa speglar och fönster med fönsterputs, skrapa och trasa.
Lästips: Därför kommer bra kontorsservice att lyfta hela ditt företag
Kök, pentry och matsal
- Frosta av frysen! Först efter att den är tömd och avfrostad kan den rengöras.
- Förutom att utvändigt rengöra exempelvis ugn, tvätt- och diskmaskin, missa inte heller att noggrant städa ur dessa invändigt.
- Om det går att dra ut och städa bakom kyl och frys, gör även detta.
- Ugnsgaller, plåtar och spiskåpa ska också rengöras – missa inte köksfläktens filter, det kan behöva bytas ut!
Toalett och badrum
- Städa toaletten såväl utvändigt som invändigt med rengöringsmedel.
- Använd toalettrengöring längs toalettens insida. Glöm ej att låta medlet verka en stund.
- På ytor som är svåra att komma åt är tandborsten din bästa vän!
- Missa inte heller att rengöra golvbrunnar, ventiler, samt inuti eventuella tvättmaskiner, torktumlare och torkskåp.
Hoppas det känns som om du fått koll på vad som gäller inför flyttstädningen! Men det är kanske långt kvar tills flyttlasset faktiskt går, och viktigare just nu att prioritera förberedelserna hela vägen fram tills dess? Om så är fallet har vi här samlat massa smarta tips i en checklista för kontorsflytten som passar alla som ska byta kontor!
